勇輝道場 運営管理＆指導員共有システム
Prime Manager
審査も、大会も、合宿も。運営のすべてを、ひとつに束ねて。
じっくり管理する時も、現場でサッと見て回る時も。いま、動いています。
勇輝道場 運営管理＆指導員共有システム
審査も、大会も、合宿も。運営のすべてを、ひとつに束ねて。
じっくり管理する時も、現場でサッと見て回る時も。いま、動いています。
THREE HUBS
運営は Prime Manager、指導員は Staff Hub、会員・体験者は Dojo Compass。同じ道場の情報を、立場ごとに最適な入口で。
WHAT IT DOES WELL
生徒一人ひとりの記録も、当日の段取りも。大事なところでつまずかないよう、システムが確かに支えます。
審査会
申込のデータが、そのまま認定状の氏名・級になります。書き写しで名前や級を取り違える心配がなく、受け取る一人ひとりに、間違いのない一枚を。
体験・振替
保護者が体験・振替を予約すると、担当指導員の LINE にそのまま届き、その日の予定にも自動で並びます。伝え漏れも聞き間違いもなく、迎える準備が整います。
名簿・集計
フォームの回答が、そのまま名簿と集計になります。書き写しの取り違えや数え違いが起きず、いつ確認しても、正しい人数と顔ぶれが並びます。
PLATFORM
Google で集めて、Cloudflare で届ける。
身近なツールの組み合わせで、軽やかに運用。
世界中のエッジから配信。道場でも自宅でも、開けばすっと立ち上がります。
通信は自動でHTTPS暗号化。世界規模のインフラが攻撃から24時間守り、生徒の大切な情報を保護します。
使いながら要望を反映。現場に合わせて、少しずつ育てていけます。
ROADMAP
旗艦アプリは新しい基盤の上で稼働中。集計・名簿・進捗・認定状まで。
申込一覧・型/組手の集計まで、同じ基盤で動いています。
参加者・集金・健康調査・部屋割りを、Cloudflare D1 でまとめて管理。
各アプリへの入口をひとつに統合。運営は Prime Manager、指導員は Staff Hub から。
年間スケジュールの確認と、体験・振替のご予約を、パスワード不要の公開ハブで。予約は指導員への LINE 通知にも連動します。
いまは道場で共有するパスコードで全体を保護しています。さらにパスキー認証を導入し、登録された指導員だけが個別に入れる仕組みへ。共有パスコード頼みの弱点を解消します。
ANYWHERE
スマホでもパソコンでも、ブラウザを開くだけ。インストールも、面倒な準備もいりません。
データはその場で読み込み。開くたびに、最新の状態が立ち上がります。
事務局も、各支部の指導員も。立場は違っても同じ情報を見ながら、それぞれの場面で動けます。
IN PRACTICE
導入してから現場が困らないよう、設計の段階で配慮しています。
指導員が触れるのは閲覧とチェックのみ。設定や入力は事務局が受け持つため、現場は必要な情報を見て確認するだけで済みます。
SST・ココテラス湘南・千葉柏の葉・東京晴海・横浜三ツ境に対応（時間割の整う支部から順に受付開始）。支部が増えても、同じ仕組みのまま拡張できます。
体験・振替の予約は、担当の指導員へ LINE で届きます。受け持ちの動きだけを、確実に把握できます。
MODULES
それぞれの仕事に、ちょうどいい一枚を。
KEY TOOLS
審査会・大会・合宿。それぞれの山場に、専用の道具がそろっています。
審査の認定証も、大会のゼッケンも、申込のデータからそのまま印刷。名前や級を取り違えず、一人ひとりに正しい一枚を。
審査会・湘南祭大会の組み合わせを画面で組み上げ。型・組手の対戦表を、申込者からそのまま用意できます。
湘南祭種目・カテゴリ・所属ごとの人数をその場で集計。全体像をつかんでから、当日の段取りに入れます。
湘南祭当日のタイムテーブルと担当を組み立て、そのまま共有・配布できる一枚に仕上げます。
秋合宿参加者の部屋割りを画面の上で組み立て。当日の割り当てを、迷わず確認できます。
秋合宿宿泊・日帰りの人数と空きをいつでも把握。受け入れの判断や締め切りも、ひと目で。
秋合宿BEHIND THE SCENES
表に出ないところで、毎日の運営を確かにする道具もそろっています。
稽古日・休館日や、クラスの追加・時間・受付（体験／振替）を画面から編集。新しい支部やクラスも、自分たちで増やせます。
体験・振替・キャンセルなどを、担当教室の指導員の LINE へ。通知の種類と担当教室は、指導員ごとに細かく設定できます。
Dojo Compass の予約・スケジュールの URL を、QR コードとリンクでその場で共有。支部ごとの入口も用意できます。
ログインや各アプリの更新を記録。「いつ・どこで・何があったか」を、後からたどれます。
すべてのデータを、ボタンひとつでまとめて書き出し。大事な記録を、手元にも残せます。
全ページを道場で共有するパスコードでガード。通信も自動で暗号化され、生徒の情報を守ります。
START HERE
管理は Prime Manager、指導員は Staff Hub、会員・体験者は Dojo Compass。
ブラウザひとつで、道場の一日が整います。