参加者名簿・出欠
参加者はアプリから直接登録。教室・区分・参加形態ごとに整理され、定員(宿泊・日帰り)に対する残数も自動で見えます。氏名はこれまでの名簿から入力候補を出せるので、ふりがな・教室の打ち直しも省けます。
参加費・集金
参加費の金額と集金状況を参加者ごとに記録。「誰からまだ集めていないか」が表でわかるので、当日の受付も会計の締めもスムーズです。
持ち物・健康調査
持ち物の確認や、健康・アレルギーの申告を参加者ごとに記録。食事や安全に関わる大切な情報が、担当の指導員にしっかり共有されます。
部屋割り・班分け
宿泊施設の各部屋(定員つき)に参加者を割り当て、班分けも管理。定員を超えていないか、空きはどこか——配置の全体像がそのまま画面になります。
レジメ・当日のスケジュール
集合から消灯まで、時間ごとの予定と担当をアプリの上で組み立て。順番の入れ替えもその場ででき、できあがったレジメはそのまま指導員と共有できます。当日の段取りで、迷いません。
LINE 共有
「LINEへ共有」を押すだけで、その時点の参加者情報をきれいに整形して送信。宿泊・日帰りの人数、申込書の受け取り、LINE登録、アレルギーまで、ひと目でわかる一覧が指導員グループに届きます。「いま何人?」の確認も、もう手作業いらず。
STAFF HUB
合宿の名簿や注意事項は、指導員共有システム「Staff Hub」でも。
同じデータを指導員向けの画面でも閲覧。当日の動きを全員で合わせられます。
これまでの名簿を入力候補として呼び出し、ふりがな・教室を自動入力。打ち直しを減らします。
ブラウザを開くだけ。宿でも会場でも、その場で確認・更新できます。